各種証明書の発行について

証明書の種類と、受付から発行までの所要日数

種類 言語 所要日数 手数料
卒業証明書(修了証明書) 和文 即日 1部400円
英文 1週間程度
成績証明書 和文・英文
単位修得証明書 和文・英文
※ 他の証明書については各キャンパスの教務学生係にお問い合わせください
※ 即日発行の証明書は、直接窓口で申請の場合、30分程度お待ちいただくことになります
(注1) 卒業・修了年度によって、発行までの日数が異なる場合があります。ご了承ください。
(注2) 提出先の指定様式など特殊な証明書の場合は、受付後1週間程度かかる場合があります。
お時間に余裕をもって申請してください。
※ 各種証明書に記載される氏名は、原則在籍時のものとなります。
(卒業・修了又は退学後に改姓された方は、申請時に本人確認書類として、その事実がわかる公的証明書のコピーを確認させていただきます。)

 

直接窓口で申請する場合

申請場所

品川キャンパス
教務学生係窓口
東京都立産業技術高等専門学校品川キャンパスに在籍していた方
東京都立工業高等専門学校に在籍していた方
荒川キャンパス
教務学生係窓口
東京都立産業技術高等専門学校荒川キャンパスに在籍していた方
東京都立航空工業高等専門学校に在籍していた方

受付時間

平日 午前9時00分 ~ 午後5時00分
※土日・祝日は受付しておりません

申請に必要なもの

本人確認書類: 学生証、運転免許証、パスポートなど

発行手数料 :1部につき 400円

(注1) 代理人が申請する場合や、受取者が代理人の場合は、証明書請求者からの委任状(本人の署名・捺印のあるもの)と、代理人の本人確認書類が必要です。

(注2) 出来上がった証明書を郵送で受取を希望する場合は、返送用の切手と封筒をご持参ください。切手と封筒の種類などについては下表をご覧ください。
 

郵送で申請する場合

 窓口以外の申請は、郵送のみ受け付けます。電話、FAX、Eメールなどによる申請はできません。

申請に必要なもの

 ①証明書発行申請書 PDF形式(138KB)
 ②本人確認書類のコピー(運転免許証など)
 ③証明書発行手数料(無記名の定額小為替 または E-支払いサービス利用後の収納証明書を同封)
   証明書発行手数料 支払方法PDF形式(444KB)  E-支払いサービスはコチラ
   ※手数料のお釣りは出ませんので、必要な手数料をご確認ください。
 ④返信用封筒(申請者の住所等を記入し、返送用切手を貼付したもの)

 上記4点をご用意のうえ、下記送付先に郵送してください。
 郵送の場合、学校に申請書・発行手数料が到着した日が受付日となります。お手元にご依頼の証明書が届くまで若干の日数を必要としますので、お時間に余裕をもって申請してください。

なお、不着などの郵便事故に関する責任は負いかねます。

返送用切手代・封筒について(参考)

証明書の種類 部数 返送用切手代 搬送用封筒の種類
卒業証明書
修了証明書
1~5部 110円 定型 長3
120mm× 235mm
成績証明書
単位修得証明書
1部 140円 定形外 角2
240mm× 332mm
2~5部 180円
※成績証明書・単位修得証明書は、ご指定がなければ厳封してのお渡しとなります。
 成績証明書・単位修得証明書を含む申請の際には、必ず角2封筒またはレターパックをご用意ください。
※速達、簡易書留での送付を希望される場合は、ご相談ください。

申請・返送料例

卒業証明書1部

・・・ 発行手数料 400円、返送料(普通)定型[長3]    110円

成績証明書1部

・・・ 発行手数料 400円、返送料(普通)定型外[角2] 140円

卒業証明書1部 + 成績証明書1部

・・・ 発行手数料 800円、返送料(普通)定型外[角2] 180円

 

ご本人以外の方が申請(受取)する場合

 ご本人以外の方(代理人)が申請(受取)する場合は、上記「申請に必要なもの」に加えて、証明を受ける人(卒業生ご本人)からの委任状 (卒業生ご本人の署名・捺印のあるもの)と、代理人の本人確認書類が必要になります。郵送で申請する場合は、委任状(原本)と代理人の本人確認書類(コピー)を必ず同封してください。

委任状の見本はこちらから>>PDF形式(262KB)

海外在住者の申請について

 海外在住者の方は、原則、国内にお住まいの代理人の方に委任してください。
 代理人からの申請方法は「ご本人以外の方が申請(受取)する場合」をご確認ください。
 また、代理人の方が窓口に来られない場合の申請は「郵送で申請する場合」を確認ください。
 電話、FAX、Eメールなどによる申請はできません。

申請書等送付先住所・お問合せ

東京都立産業技術高等専門学校
品川キャンパスに在籍していた方
東京都立工業高等専門学校に在籍していた方

品川キャンパス

管理課 教務学生係 証明書担当
TEL : 03-3471-6331(代表)

送付先
〒140-0011
東京都品川区東大井1-10-40
東京都立産業技術高等専門学校 品川キャンパス
管理課 教務学生係 証明書担当

東京都立産業技術高等専門学校
荒川キャンパスに在籍していた方
東京都立航空工業高等専門学校に在籍していた方

荒川キャンパス

管理課 教務学生係 証明書担当
TEL : 03-3801-0145(代表)

送付先
〒116-8523
東京都荒川区南千住8-17-1
東京都立産業技術高等専門学校 荒川キャンパス
管理課 教務学生係 証明書担当

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